Consejos útiles

¿Cómo organizar una fiesta?

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Guía de fiesta. Parte 1

Sí, Moscú hoy no te sorprenderá. Geishas, ​​gays y DJs: todo esto está tan golpeado y, al mismo tiempo, nadie lo necesita. ¿Cómo hacer fiestas de fiesta? Esto se discutirá en nuestro artículo.

Hace cinco años fue posible declarar una fiesta "para jóvenes progresistas" e indicar que, por primera vez en el club, su superconjunto en VINYL (.) Será interpretado por el DJ de moda Vasya Pomidoroff, y su manzana no tendrá ningún lugar donde caer en el danspole. Que ahora Risita Incluso los DJ invitados de Londres o Nueva York no reúnen suficientes personas. Por no hablar de nuestros maestros de agujas y tapetes de cosecha propia. Las unidades de fieles fanáticos tienen una fiesta, y luego los amigos no van a todos los clubes por su favorito.

Y si la creatividad aún está saliendo de ti y estás listo para asumir la responsabilidad del evento, adelante.

Primero debes encontrar el nombre de la fiesta.

"Cuando llames a la fiesta, flotará". Pero no se moleste y piense en algo como: "Casa, Schmaus, Mickey Mouse y otros animales".

El nombre debe decirle a la gente qué irá o no a la fiesta. Por ejemplo, llamando a la fiesta "Labotomía" o "Anastesia": espere una visita a las chicas con camisetas fluorescentes y molinillos con una plataforma de diez centímetros, que pasó de moda en el '97. El nombre "Fantasía húmeda" atraerá a una multitud de jóvenes de clubes temáticos. Un "whisky". Rhythms of Jazzy House ”- modelos perezosos y traficantes de cocaína.

Las perlas se encontraron con su práctica. En la ciudad de Samara, en la entrada del club, que es un café "Aciano", en la valla publicitaria de 5x5 metros había una inscripción: "DISCO". PURO FÁCIL DE BAILAR. "

Hubo un club en Moscú en el Estadio del Agua, que ofreció toda una serie de fiestas: "1 de septiembre - Apertura de la temporada de caza" y "8 de septiembre - La temporada de caza - abierto".

¿Y a quién querían ver los organizadores en la fiesta del Dr. Barmalei feat Aibolit ”generalmente no está claro.

Después de encontrar un nombre, pasamos al siguiente punto: el programa del evento.

Como dijo un amigo: “Vi todo. Tarzans y Kendymens ... vacilaron. En todas partes lo mismo. Ahora, si un perro follara a una chica en el escenario, probablemente habría venido ". Bueno, antes de eso nadie había caído, pero te diré: no hay nada que sorprender. Por ejemplo, en el club londinense "Minystry of Sound" juega una chica DJ Rebbeka (modelo a tiempo parcial). En el momento más crucial de su set, ella muestra sus pechos, salpicando así la pista de baile. Desafortunadamente, tenemos pocas chicas DJ (especialmente modelos), y pocas de ellas aceptan mostrar "todas las maravillas del mundo" en la consola. Pero puedes ir al truco. Invite a una stripper, declarándola como DJ Mari o Juanna (es posible y juntas), mientras agrega que ella es de Amsterdam o Berlín (donde hay más DJs que la gente común), colóquela detrás de los platos, encienda la mezcla de dos horas (de cualquier formato) y Esperar la reacción del público.

DJ Boy George reúne a una enorme cantidad de personas en sus sets, no porque sea un DJ, sino porque es Boy George. Pero, ¿por qué invitarlo nuevamente, cuando tenemos suficiente de nuestras "peleas"? Imagina lo que sucede si dices que DJ Nikolai Baskov o DJ Philip Kirkorov tocarán en tu fiesta. (En cuanto a pinchar, puede tratarse como un stripper). El único problema es si tiene suficiente dinero para tal acción.

Puedes atraer al público y fiestas temáticas. Por ejemplo, al estilo militar. Viste a todos con uniformes militares, contrata modelos, vístelos como enfermeras y haz que distribuyan ácido ascórbico, carbón activado y condones a los invitados. Y lo más importante: para colgar en el techo de las cuerdas un voluntario disfrazado de paracaidista, darle un estroboscopio y balancearlo de un lado a otro. Un tema similar es bueno en la víspera del 23 de febrero o el 9 de mayo.

O para interesar a los invitados con un "Código de vestimenta" especial. Todavía me pregunto por qué nadie organizó el "Partido Nudista". Es elemental: llamar a la sociedad nudista e invitarlos a un club para "popularizar el movimiento" o para que cada invitado en una bata de baño sirva alcohol gratis. (Lo único negativo: el DJ también debe trabajar con el disfraz de Adam, para no parecer un hazmerreír). El éxito depende de tu imaginación. Y si no es suficiente, intente encontrar un perro (lo ayudaremos a encontrar una niña).

Entonces, el programa está pensado. Es hora de hacer volantes, carteles, tarjetas de invitación.

Lo principal aquí es el diseño y la información que envía.

En cuanto al diseño, todo es simple. Debería verse caro. Sin colores brillantes, sin estrellas y corazones. Solo ponga una foto de alguna revista, le aconsejo a Penthouse o Hustler (simplemente no descargue a Britney Spears desnuda de Internet), escanee su foto en el borde. Es genial cuando el volante tiene una forma no estándar, por ejemplo, redonda o plegable, como una tarjeta de felicitación. Y si también está en un sobre, pero con un sello de cera, entonces el número de personas que lo atraviesen será mucho mayor.

Escriba en una fuente grande el nombre de la fiesta y el número. En ningún caso escribes frases abstractas como: "Los DJ de moda de las estaciones de radio de Moscú tocan" (en qué radio suenan los DJ de moda). O "Disco de formato MTV" (¿cómo es eso? Decl mezclado con Limb Bizkit y Modjo para un aperitivo). Diga la verdad , sea lo que sea: si toca DJ Filin, entonces escribe DJ Filin (bueno, ¿qué puedes hacer si no soy tan famoso en círculos como Vasya Pomidoroff?). Trate de evitar la redacción: "Concursos de matanza y super premios" (no olvide que está haciendo una fiesta en un club, no en un campamento o en un hogar de ancianos, y que es un DJ, no un artista) Y lo más importante, nunca escriba: "Ven Todo, te estamos esperando, nos alegra verte, no te arrepentirás. "El negocio del club es" el cine no es para todos ". Le aseguro que las frases: "fiesta privada cerrada", "Control facial, código de vestimenta" y "Después de las 23:00 la entrada es estrictamente limitada" traerá mucho más beneficio.

Lo más importante: no olvide ingresar al lugar de la fiesta (nombre del club, dirección, número de teléfono y mapa, si es necesario).

Y cuando se le presente toda la industria de la impresión, trate de distribuirla de manera competente y no la tire a la basura cercana. La fase más difícil de organizar una fiesta es la promoción. Debe llevarse a cabo por etapas.

El primer movimiento: mucho antes de la fiesta, recorre todos tus lugares favoritos (clubes, cafeterías, etc.) y difunde rumores sobre la próxima acción. Ponga el bombo en una fiesta (puede engañar un poco, por ejemplo, diciendo que el presupuesto de la fiesta es de $ 15,000 y que "todo Moscú dice esto, pero aún no lo sabe"). Es genial si no lo haces solo, sino un grupo de promotores.

El segundo movimiento: abra el cuaderno y llame a todos sus amigos y conocidos (el público fiel no lo defraudará).

El tercer movimiento: entregar tarjetas de invitación de mano en mano, con explicaciones: "No puedo dar tres, solo dos son las últimas".

Hay un cuarto, quinto y sexto movimiento, pero dependen de tus capacidades e imaginación. En principio, las acciones anteriores pueden ser limitadas.

Ahora queda crear un ambiente en el club y traer decoración.

Para esto, puede usar herramientas simples: velas, telas, sabores, etc. Pero no les pidas incienso a las abuelas de la iglesia en Halloween (como lo hizo uno de mis amigos): pueden traicionar anatema.

Lo principal: en el club todo debería ser HERMOSO. Y, antes que nada, hay muchas chicas hermosas. Cómo arrastrarlos: adivina por ti mismo, no voy a ayudarte con esto (secreto comercial).

Finalmente, todo está listo. Estás parado en la entrada y esperando a la gente. Y mientras él se haya ido, no te preocupes. No llores al controlador de la cara en un chaleco. Mejor tome y vuelva a leer este artículo. Quizás te perdiste algo.

Guía de fiesta. Parte 2

Después de haber visitado una fiesta exitosa en el club, que dejó muchas emociones positivas, muchos probablemente se preguntaron: ¿qué necesita saber y cómo hacer para que el evento del club se destaque de la corriente de las fiestas semanales y permanezca en la memoria de las personas que asistieron durante mucho tiempo? En muchas ciudades grandes, como en Moscú y San Petersburgo, el negocio del club ya tiene una posición bastante firme en términos de inversión y ganancias competentes, y la expresión del potencial creativo de las personas que trabajan en el sector del club. Por lo tanto, literalmente cada temporada aparecen docenas de promotores independientes, grupos de promoción y empresas en muchas ciudades cuyo trabajo principal es organizar eventos para clubes nocturnos. Pero, desafortunadamente, no todos pueden presumir de cada uno de sus eventos, como se aprobó con éxito en todos los aspectos. Por qué La respuesta a esta pregunta esconde muchos matices de los que depende la calidad de la fiesta en todos sus componentes y, en consecuencia, la opinión de las personas al respecto. Daré las reglas básicas que son obligatorias para organizar una fiesta en el club a fin de maximizar el resultado más cerca de la meta. También conocemos las opiniones de varios promotores cuyas actividades han estado ocurriendo en la vida del club durante más de un año.

1. El concepto.

Para que la fiesta no sea un clon de otros eventos y se destaque, provocando un deseo para aquellos que ven el volante, leen o escuchan el anuncio, van a ti, debe tener su propio concepto único, en otras palabras, una idea. Las ideas pueden ser diferentes, tal como se puede presentar un concepto, basado en varias consideraciones y posibilidades, de diferentes maneras. En los últimos años, nuestros promotores, en el sentido literal de la palabra, han estado compitiendo en la presentación más extraordinaria de los conceptos de sus eventos, a veces recurriendo a métodos y trucos impensables para la encarnación de ideas y, en la mayoría de los casos, la imaginación de aquellos que se esfuerzan con todo su poder está a la altura de las expectativas. Debe recordarse que las personas normales van a los clubes a relajarse, por lo tanto, al pensar en el concepto del evento, debe tener en cuenta los componentes máximos posibles que brindarán a los que se encargan del buen humor, un sentido de celebración y el deseo de pasar el rato en su fiesta hasta la mañana y la próxima vez también.

Una vez que haya encontrado una buena idea, trate de considerar cuidadosamente el desarrollo de un concepto para su implementación (pocas personas están interesadas en eventos donde los DJs tocan y los bailarines trabajan en el escenario, y más). Las personas que vinieron al club para relajarse apreciarán algo extraordinario, que es solo esta noche, y solo en su fiesta (recuerden los monstruos legendarios del club "XIII", una pista de baile en movimiento con un escenario en el centro, que giraba en direcciones opuestas, en el delirio "The Greatest Love" de Bogdan Titomir). Si es posible organizar un desfile de moda de vanguardia de algún diseñador de moda, piense en el concepto de este espectáculo como parte de su fiesta para que no sea un aburrido viaje redondo de modelos (es suficiente que en muchos clubes en las pantallas veamos Fashion TV con una imagen similar - si todavía está presente vivo, la gente se aburrirá en este período de tiempo). Y, lo que es importante, cuanto más extraordinarios se presenten los modelos, más entusiasmo pueden causar, y esto es beneficioso no solo para el autor de la colección, sino también para usted, como organizador del evento en el que se mostraron. Las personas con atuendos peculiares crean un estado de ánimo muy positivo (tenga en cuenta que el personal del club - camareros, camareros, azafatas en la entrada, etc. - esta es una opción ya golpeada en muchos casos, aunque también trae un cierto estado de ánimo), que simplemente se mueven por el club con bailan, y al mismo tiempo deberían cargar a las personas con un excelente estado de ánimo con sus sonrisas, emociones ardientes, tal vez incluso algunas frases con las que puedan atraer a los visitantes (también puede incluir en sus tareas la distribución de algo, pero al mismo tiempo, no asuntos este su función principal). Es decir, el concepto de una fiesta es cómo puede expresar con mayor claridad la idea que se ha puesto para dejar a las personas que asisten a su evento durante mucho tiempo.

2. El plan del evento.

Una vez que se haya desarrollado el concepto y ya tenga una idea de lo que será el "punto culminante" de la fiesta, debe planificar todo el evento de principio a fin.

Un plan de eventos es en realidad un plan de negocios que incluye todo, desde una descripción del concepto hasta el número estimado de personas que asistirán a su fiesta.

El plan del evento debe incluir:

1. El nombre del evento.

2. Fecha estimada.

3. La membresía completa.

4. El horario horario del programa.

5. Soporte de información.

6. El presupuesto del evento.

7. Condiciones financieras de los ingresos.

Y también, si hay una necesidad o es parte del proceso de organización:

El nombre de la marca registrada del patrocinador, el paquete de ofertas de patrocinio (este artículo está redactado para la propuesta a los patrocinadores), las condiciones de organización compartidas con el club y los ingresos estimados de la venta de entradas (o la cantidad de visitantes esperados)

En general, en la práctica, algunos de los elementos anteriores no están indicados en los planes, pero este es el privilegio de los promotores que ya se han establecido como organizadores exitosos y que tienen la capacidad de estipular algunas de las condiciones en palabras (a componentes estratégicamente importantes de la organización, como el soporte de información o el paquete de patrocinio cuando tener un patrocinador, esto no aplica). Por lo tanto, si no tiene experiencia en la organización de eventos en clubes o no tiene buenas relaciones con los representantes de la institución donde va a celebrar una fiesta, es mejor preparar un plan de manera constructiva para que cuando lo lea quede claro que se imagina completamente la imagen de cómo el trabajo de la organización continuará, qué oportunidades tiene y qué resultados puede traer.

El nombre del evento debe reflejar completamente su concepto, llamar la atención, ya que el nombre es la cara de la fiesta, que inicialmente se propone, tanto en términos como a los consumidores potenciales en publicidad para atraerlos (aquí es bastante apropiado reformular el epíteto, como usted dice, tanta gente y presta atención a los anuncios). Cuanto más original sea el nombre, más probable es que la gente quiera saber cuáles son los contenidos de la fiesta.

Guía de fiesta. Parte 3

Si con disc jockeys y músicos (si decide hacer una presentación en vivo en el programa) al responder estas preguntas, todo se vuelve más o menos claro (a pesar de que usted mismo sabe quién toca cuál de los participantes que seleccionó, y no de las historias) personas difíciles de entender en música), luego a la selección de bailarines, un diseñador de moda con una colección, algunos espectáculos especiales, etc. es necesario acercarse con más detalle, ya que generalmente aportan una diversidad considerable al programa y, debido a esto, en muchos casos siguen siendo un vívido recuerdo de una fiesta en la gente.

La composición de los participantes debe determinarse a partir de las siguientes preguntas:

1. ¿Qué categoría de audiencia esperas en tu fiesta?

2. ¿Cuál es el lugar potencial (es mejor si hay varias opciones para que haya una opción) de la fiesta?

3. ¿Qué formato de música dominará durante la noche?

Es mejor pensar en el horario del programa para que los números más brillantes caigan en el pico de la noche, desde la medianoche hasta las cuatro de la mañana. No coloque un disc jockey tras otro, la sensación de movimiento del evento debe ocurrir constantemente entre las personas, por lo tanto, entre el conjunto de un disc jockey, bajo el cual los bailarines trabajarán con sus números, y el conjunto del siguiente, que expresará, por ejemplo, la colección del diseñador de moda. , puedes hacer una actuación de músicos. Y después del espectáculo, puede ir el siguiente número, etc. Y debe prestar atención al hecho de que si hay una actuación de un miembro principal en el programa del evento (que es más relevante para los eventos de gira), debe ser de un personaje "clavo" desde el punto de vista que simplemente juega porque está invitado, como cabeza de cartel, pero para ser una parte integral del concepto y programa, es decir Si se trata de un set de disc jockey, al mismo tiempo su actuación puede estar acompañada de algún espectáculo vívido que enfatizaría y al mismo tiempo resaltaría este período de tiempo del programa (debe admitir que más de una vez los protagonistas de muchos eventos no dejaron recuerdos vívidos con nosotros, y en absoluto porque que su rendimiento fue inferior al promedio, pero porque simplemente se fusionó con la monotonía del programa toda la noche).

El apoyo a la información debe indicarse en el plan de tal manera que quede claro a quién se le proporciona, en qué condiciones, en qué volumen y de qué forma.

El presupuesto del evento en la mayoría de los casos es la cifra final de todos los gastos asociados con la organización y la conducción, pero puede haber una situación en la que se le pida que especifique esta cifra para cada elemento de gastos por separado, por lo que, por si acaso, tenga un presupuesto en su inventario escrito para todos los elementos. gastos.

El presupuesto

Para determinar qué presupuesto tiene el evento planificado, es necesario averiguar el monto de los honorarios de los participantes esperados, el monto de los gastos de publicidad, impresión (folletos, carteles), el pago de personas adicionalmente involucradas en la organización y realización (por ejemplo, los mismos volantes, personas en la cara control, etc.).

¿De dónde viene el presupuesto del partido? Есть три варианта получения денег на организацию и проведение мероприятия:

1.Спонсоры.

2.Бюджет, выделенный клубом.

3.Собственные средства.

Con la primera opción, creo que todo está claro: las condiciones para trabajar con patrocinadores son casi idénticas entre sí en la mayoría de los casos: para financiar el evento, el patrocinador recibe publicidad de su marca en la cantidad que elige de las ofertas en el paquete de patrocinio (elaborar un paquete de propuestas para patrocinadores es una ocupación que requiere cierto conocimiento del mercado publicitario y, en la mayoría de los casos, buenas relaciones con ciertas personas en altos cargos, de lo que depende el consentimiento de la empresa para patrocinar, por lo tanto atsya nebudu).

Puede usar la opción cuando el club en el que se llevará a cabo el evento, asigne parcial o completamente (dependiendo de las condiciones de organización y las capacidades del club) un presupuesto para organizar y celebrar una fiesta, según el plan del evento que haya enviado. Al mismo tiempo, prepárese para el hecho de que si usted es la única forma de obtener un presupuesto, puede haber una situación de revisión de ciertos puntos de la organización en el plan debido a la falta de oportunidades (o deseo) del club de asignar completamente el presupuesto que ha presentado. En este caso, hay varias formas de salir de esta situación: ya sea que el programa esté presupuestado, que el club está listo para asignar para el evento, o que comparta el presupuesto con el club, invirtiendo el resto de sus fondos o algunos gastos que puede cubrir al final eventos que no están relacionados con la organización (por ejemplo, el pago de un conjunto de disc jockey o la actuación de músicos), usted se retira al momento de recibir los ingresos. Si tiene la intención de llevar a cabo exactamente el evento planificado previamente con un determinado programa y el lugar que ha elegido no puede cumplir con sus condiciones financieras, a pesar de que ve esta opción como la única, busque otro club.

Y finalmente, la última opción, cuando las capacidades personales de los organizadores permiten que las dos anteriores se vuelvan imposibles por alguna razón: esta es la inversión de fondos personales en la organización y realización del evento. Tenga en cuenta que si en dos casos anteriores, debido a una combinación de circunstancias que llevaron a un evento fallido, otras personas tienen que asumir pérdidas, entonces, en el último caso, el resultado afectará completamente su bienestar, ya sea pan o perdido. Desafortunadamente, a veces los eventos para la organización de los cuales se han gastado grandes sumas de dinero y recursos humanos no se justifican, y hay muchas razones diferentes para esto. Pero no debe temer a los lobos: no vaya al bosque, por lo tanto, cuando decida superar el presupuesto por su cuenta, al menos puede tener un incentivo adicional para hacer todo lo posible para organizar y organizar una fiesta, de modo que si no aumenta el dinero, al menos lo devuelva . Es en esta etapa de preparación e implementación que el proceso creativo se cruza con el proceso de negocios, lo que en conjunto hace que la cultura del club sea un negocio de club, combinando la relajación de algunas personas y haciendo dinero con otras. En este caso, no establezca la tarea inicial de ganar dinero empujando la implementación de algunas ideas creativas a un segundo plano; esto puede afectar negativamente tanto el evento como su actitud hacia usted, en cuanto al organizador. Un promotor es más un trabajo creativo, por el cual se te recompensa si logras realizar tu idea con los posibles medios.

Guía de fiesta. Parte 4

Para atraer la atención del mayor número de público potencial al evento, es necesario utilizar todas las oportunidades de publicidad y promoción disponibles. Estos son los medios de comunicación, productos de impresión distribuidos entre las personas, anuncios en Internet, medios de publicidad exterior (pancartas, carteles, etc.) y cualquier otro medio de notificación de una próxima fiesta.

4. Soporte de información (promoción).

Hay dos opciones para publicar información publicitaria: comercial y de trueque. La base comercial implica la colocación de publicidad por dinero a las tarifas que se establecen en los medios donde desea anunciar. Al mismo tiempo, tenga en cuenta que si planea usar más de un medio del mismo tipo (por ejemplo, dos estaciones de radio o dos revistas), esto no significa en absoluto que la misma lista de precios para la publicidad esté en todas partes. Con un presupuesto publicitario, tiene la oportunidad de colocar publicidad directa en cualquier medio: en radio, televisión, publicaciones, para usar publicidad exterior, etc. Tenga en cuenta que con un gran volumen del paquete publicitario que compra en los medios, tiene la oportunidad de recibir descuentos.

La opción de trueque para publicar información implica condiciones mutuamente beneficiosas entre usted y los medios de publicidad, es decir. esencialmente, se convierten en anunciantes recíprocos juntos. Por ejemplo, para colocar su anuncio en una revista, debe ofrecer a la publicación la colocación de cualquier información al respecto (logotipo, indicar su soporte de información, etc.), en la medida en que lo tenga. Tenga en cuenta que para las condiciones de trueque para publicidad, su campaña publicitaria debe ser lo más amplia posible y estar dirigida a un gran número de audiencias para que los medios a los que ofrece condiciones de trueque estén interesados ​​y sean rentables para recibir publicidad sobre usted en lugar de dinero para colocar su anuncio. en otros medios con los que colaboras. La publicidad de esta manera en radio o televisión solo es posible si tiene una buena relación con la administración del canal o estación. También hay una opción semi-comercial o semi-bar para publicidad: incluye una parte del pago por la colocación del volumen de publicidad y un intercambio parcial de beneficios publicitarios de beneficio mutuo. Para completar la imagen, haga una lista de todos los recursos publicitarios disponibles conocidos hoy:

Radio

TV

Ediciones

Publicidad exterior

El internet

Poligrafía

De todos estos recursos, seleccione aquellos que cree que es posible usar y decida qué volúmenes de publicidad necesita y cuánto puede aprovechar de acuerdo con las oportunidades disponibles.

Al mismo tiempo, hay soporte de información para el evento post-factum, es decir. Después de pasarlo. Esta es la cobertura mediática de tu fiesta. Para hacer esto, debe comunicarse con periodistas de publicaciones, estaciones de radio y canales de televisión líderes, para interesarlos en el próximo evento, de modo que tengan el deseo de visitarlo y hacer material sobre cómo fue.

La publicidad preliminar funciona para la próxima fiesta, y la cobertura del evento funciona para el futuro.

Tener una idea de a qué público está destinado su evento, qué cantidad máxima de personas planea reunir, qué volumen de publicidad logró previamente a través de negociaciones con los medios y, finalmente, tener una decisión preliminar sobre la celebración de un evento en un club en particular que cumpla con todos los requisitos para su fiesta , puede comenzar el proceso de negociación con la dirección del club.

5. Negociaciones con el club.

Un club es un lugar interesado en maximizar el rendimiento de las inversiones que se realizan para que la institución funcione, mientras que siempre cuenta con un cierto número de visitantes regulares. Al elegir un lugar para su evento, tenga una idea precisa de cuál es la audiencia del club, qué eventos se llevan a cabo allí, cómo se relacionan las personas con este lugar y qué tipo de formato de música domina los lugares de fiesta habituales. No tiene sentido celebrar un evento donde la dirección musical principal sea house, en un lugar donde el formato europop o el trance (una fiesta en un club donde se toca lounge), el formato principal de los establecimientos se desarrolla para un público determinado, que son clientes habituales del lugar, y le permitirán un evento único asustar a esta audiencia, que ha sido desarrollada durante algún tiempo por los esfuerzos del club. Cualquier club tiene una reputación que recibe a los ojos de los asistentes a la fiesta después de un cierto tiempo de trabajo.

Si la opinión que debe conocer no es la mejor (además, vale la pena escuchar comentarios constructivos, y aún mejor, la opinión de las personas que han tenido experiencia trabajando con una institución), intente evaluar qué tan relevante es para la realidad si no estuviera allí. Nunca una vez durante las fiestas, evalúe su capacidad de cambiar la opinión predominante de la audiencia, para que la audiencia vaya a este club, y si, después de analizar la situación, está seguro de que el lugar que ha elegido es exactamente lo que necesita, comience a actuar. El plan de acción preparado por usted de antemano es lo primero que representa para la administración del club, haciendo una oferta para celebrar una fiesta. Con un plan bien escrito después de leerlo, la administración debe decidir si ve la necesidad de su evento en su club o no.

Todos los asuntos flotantes (por ejemplo, fecha, separación de funciones organizativas, enmiendas al presupuesto, si se supone que el club lo asignará) se deciden sobre la base de condiciones mutuamente beneficiosas. Debe tener las garantías más altas posibles para el plan elaborado, que, en general, para la administración del club es solo un documento donde todo está escrito (puede escribir, como sabe, cualquier cosa, pero hacerlo no siempre es así). Por lo tanto, en el proceso de negociación, corre el riesgo de quedar sin fundamento si no respalda su propuesta con ninguna garantía; las necesita para que las negociaciones terminen con un resultado positivo para usted. ¿Cuál podría ser su garantía para el club?

Acuerdo de cooperación firmado con los patrocinadores (si corresponde).

Factores de confirmación del acuerdo sobre la colocación de información publicitaria en los medios de comunicación (no tiene sentido firmar un acuerdo sobre publicidad, mientras que no hay acuerdo con el club en el que se realizará el evento anunciado).

Lista de distribución preliminar de productos de impresión.

Si tiene al menos uno de los puntos anteriores, tiene la oportunidad de llevar a cabo negociaciones exitosas y lograr resultados positivos.

Si se planea dividir la organización del evento entre usted y el club, entonces las condiciones deben negociarse en función de las capacidades del club (esto facilitará el trabajo para usted y el club). Por ejemplo, si un club tiene su propio canal permanente para imprimir o publicar información en alguna publicación de perfil del club, puede estipular estas condiciones de manera segura para no desperdiciar su energía en el hecho de que la promoción del club ya constituye un sistema establecido, la cantidad de trabajo de tu parte. Si las negociaciones con el club son positivas, para evitar cualquier incumplimiento por su parte (lamentablemente, hoy no es infrecuente), firme un acuerdo "sobre la prestación de servicios de programas de espectáculos" con una lista exacta de todas las condiciones, firmando su director del club (¡no un gerente de arte!) y poniendo el sello de la institución. En caso de incumplimiento de las garantías de una de las partes, la otra puede actuar bajo las condiciones que se especificarán en este acuerdo.

El período más difícil y crucial de la organización de eventos. Es mejor si comienza este proceso un mes antes de la fecha establecida, para no preocuparse y no perderse nada a toda prisa. Es mejor cuando las responsabilidades se distribuyen entre varias personas, cada una de las cuales se dedica a un trabajo en particular; esto aumentará tanto la productividad como la velocidad de preparación.

6. El proceso de preparación.

Describa por sí mismo en etapas todas las acciones que necesita hacer, calcule los plazos para completar cada elemento necesario y comience a trabajar con el tiempo más largo (por ejemplo, producción y colocación de comerciales en radio y televisión) y plazos (por ejemplo, colocando anuncios en los próximos números publicaciones) acciones. Notifique a todos los participantes del evento con anticipación acerca de la fecha para evitar situaciones en las que sus actuaciones sean imposibles por cualquier motivo ese día. Si existe una situación en la que, en una fecha acordada, uno de los participantes no puede participar por algún motivo (por ejemplo, un recorrido planificado previamente en esta fecha), puede revisar la fecha con el club si este participante es estratégicamente importante para su evento, o encontrar él un reemplazo. Pero es mejor acordar las fechas ocupadas con los participantes de antemano, aceptando participar en la fiesta. Tenga en cuenta que debido a la diferente actitud hacia su trabajo y rasgos de carácter, algunos disc jockeys, músicos y bailarines necesitan un recordatorio constante de asistir al evento en tal o cual día, así que no sea perezoso y llame una vez por semana con el pretexto de apoyo en el curso. proceso de preparación para el evento y recordar. Si usted es responsable de la producción del diseño, impresión y distribución de eventos de impresión, rastree la presencia de todos los logotipos necesarios, la ortografía correcta de todos los nombres y solo después de eso, dé el diseño a la producción.

La distribución de la impresión debe comenzar 2 semanas antes del evento, y los comerciales en radio y televisión durante al menos 1 semana, dependiendo del volumen. Comprueba en qué disfraces trabajarán los bailarines, si están preparando números especiales para tu fiesta, pídeles que te muestren en un ensayo. También controle el proceso de preparación de la colección del diseñador de moda para el espectáculo, algunos espectáculos planificados. Pregunte a los músicos qué requisitos técnicos tienen para el desempeño y coordine este tema con el club. Al decorar las instalaciones del club, asegúrese de que las decoraciones se realicen a tiempo y se instalen de manera segura si son voluminosas. Ponga a alguien de las personas que organizan con usted la responsabilidad de monitorear la cantidad de clips en radio y televisión, la disponibilidad de información en todas las publicaciones, anuncios en Internet, etc. (es mejor si esto lo hace una persona que organiza la colocación del volumen de publicidad en los medios).

Asegúrese de que la distribución de impresión esté en lugares predeterminados (es mejor si después de enviar volantes

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